Erfahrungen Duales Studium Bundeswehr: Auswahlverfahren Public Administration
Erfahrungsbericht zum dualen Studium Public Administration bei der Bundeswehr: Einstellungstest, Assessment Center und Vorstellungsgespräch in Köln.
„Warum wollen Sie ausgerechnet bei der Bundeswehr arbeiten, wenn Sie gar nicht Soldatin werden möchten?“ Auf diese Frage war ich eigentlich vorbereitet. Trotzdem musste ich kurz überlegen, als sie mir im Auswahlgespräch gestellt wurde. Schließlich hatte ich mich für ein ziviles duales Studium beworben und wollte später in der Bundeswehrverwaltung arbeiten.
Dass ich mich dabei mit den Aufgaben der Streitkräfte auseinandersetzen musste, war natürlich klar. Doch mein Auswahlverfahren im Assessmentcenter für Führungskräfte der Bundeswehr in Köln hielt noch einige andere Herausforderungen bereit. Besonders der schriftliche Eignungstest verlangte mir einiges ab.
Ein Studiengang, den ich vorher kaum kannte
Nach dem Abitur wollte ich gerne im öffentlichen Dienst arbeiten. Mich interessierten rechtliche Fragen, aber auch die Organisation großer Behörden. Bei meiner Suche nach passenden Studienmöglichkeiten stieß ich auf den Bachelor of Public Administration bei der Bundeswehr.
Bis dahin hatte ich ehrlich gesagt kaum darüber nachgedacht, dass die Bundeswehr auch ein großer ziviler Arbeitgeber ist. Ich kannte vor allem die militärischen Laufbahnen und die Studienmöglichkeiten für Offiziere.
Auf der Karriereseite erfuhr ich, dass die zivile Verwaltung unter anderem für Personalangelegenheiten, Finanzen und die Beschaffung von Ausrüstung zuständig ist. Das klang interessant. Deshalb bewarb ich mich über das Online-Portal für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst. Nach einigen Wochen erhielt ich die Einladung zum Auswahlverfahren in Köln.
Mit gemischten Gefühlen nach Köln
Am Tag vor meinem Termin reiste ich nach Köln. Ich wollte auf keinen Fall riskieren, wegen einer Zugverspätung zu spät zum Assessmentcenter zu kommen. Am nächsten Morgen meldete ich mich am angegebenen Eingang und zeigte meine Ausweisdokumente vor. Anschließend wurde ich zum Wartebereich geführt.
Dort saßen bereits mehrere andere Bewerberinnen und Bewerber. Einige interessierten sich ebenfalls für ein Verwaltungsstudium, andere hatten sich für technische Laufbahnen beworben. Das Gespräch mit den anderen half mir etwas gegen die Nervosität. Trotzdem war ich angespannt, als wir schließlich über den weiteren Ablauf informiert wurden.
Mir war bewusst, dass ich heute nicht nur meine schulischen Kenntnisse unter Beweis stellen musste. Auch meine persönliche Eignung für eine verantwortungsvolle Tätigkeit im öffentlichen Dienst sollte beurteilt werden.
Ein Computer, viele Aufgaben und wenig Zeit
Für den schriftlichen Eignungstest wurden wir in einen Prüfungsraum geführt. Dort erhielt jeder einen Arbeitsplatz und eine Einführung in die Bedienung des Testsystems. Zunächst bearbeitete ich einige Übungsaufgaben, um mich mit der Darstellung und der Antwortauswahl vertraut zu machen.
Im eigentlichen Test ging es unter anderem um sprachliche und mathematische Fähigkeiten. Ich musste beispielsweise Zahlenverhältnisse beurteilen, sprachliche Zusammenhänge erkennen und logisch aufgebaute Aufgaben lösen.
Besonders anspruchsvoll fand ich einige Schlussfolgerungsaufgaben. Dabei wurden mehrere Informationen vorgegeben, aus denen ich ableiten musste, welche Aussagen zutreffen konnten. Bei manchen Fragen war ich mir sofort sicher. Andere musste ich zweimal lesen, bevor ich überhaupt wusste, wie ich vorgehen sollte.
Zwischendurch merkte ich, wie mich die ständige Konzentration zunehmend anstrengte. Dazu kam der Zeitdruck. Ich musste darauf achten, nicht zu lange bei einzelnen Aufgaben hängen zu bleiben.
Ein kleiner Fehler brachte mich aus dem Konzept
An eine Aufgabe erinnere ich mich besonders gut. Ich sollte mehrere Zahlenangaben miteinander vergleichen und daraus eine Schlussfolgerung ziehen. Zunächst war ich überzeugt, die richtige Lösung gefunden zu haben. Kurz bevor ich meine Antwort bestätigen wollte, bemerkte ich allerdings, dass ich eine wichtige Information übersehen hatte. Ich musste meine Rechnung noch einmal vollständig überprüfen.
Das kostete wertvolle Zeit und machte mich ziemlich nervös. Bei den nächsten Aufgaben hatte ich deshalb zunächst Schwierigkeiten, wieder meinen Rhythmus zu finden. Schließlich versuchte ich, mich nur noch auf die jeweils aktuelle Frage zu konzentrieren. Ich sagte mir, dass ein einzelner Fehler nicht über das gesamte Auswahlverfahren entscheiden müsse. Als ich den schriftlichen Test beendet hatte, war ich jedenfalls froh, erst einmal nicht mehr auf einen Bildschirm schauen zu müssen.
Das Vorstellungsgespräch
Im weiteren Auswahlverfahren stand ein persönliches Gespräch auf dem Programm. Vor diesem Termin war ich fast noch nervöser als vor dem Computertest. Mir saßen Mitglieder der Auswahlkommission gegenüber, die zunächst nach meinem bisherigen Werdegang fragten. Anschließend sollte ich erklären, weshalb ich mich für den Studiengang Public Administration entschieden hatte.
Ich erzählte, dass mich die Verbindung von Recht, Verwaltung und praktischer Arbeit besonders interessierte. Außerdem fand ich es spannend, dass die Bundeswehr bundesweit organisiert ist und zahlreiche unterschiedliche Verwaltungsaufgaben übernimmt.
Dann kam die Frage, die mich kurz ins Grübeln brachte: Warum wollte ich ausgerechnet zur Bundeswehr, obwohl ich gar keine militärische Laufbahn anstrebte? Ich erklärte, dass die Streitkräfte ohne eine funktionierende zivile Verwaltung ihren Auftrag nicht erfüllen könnten. Personal müsse betreut, Ausrüstung beschafft und öffentliche Gelder ordnungsgemäß verwaltet werden. Gerade diese organisatorischen und rechtlichen Aufgaben fand ich interessant.
Eine schwierige Entscheidung im Verwaltungsalltag
Im Gespräch wurde ich anschließend mit einer hypothetischen Situation konfrontiert. Ich sollte mir vorstellen, dass ich später in einer Dienststelle arbeite und ein Kollege mich bittet, eine wichtige Unterlage schneller zu bearbeiten. Allerdings fehlen noch Angaben, die eigentlich für die Entscheidung benötigt werden. Was würde ich machen?
Zunächst antwortete ich, dass ich versuchen würde, die fehlenden Informationen möglichst schnell zu beschaffen. Daraufhin wurde nachgefragt, was ich tun würde, wenn mein Kollege darauf besteht, den Vorgang trotzdem sofort abzuschließen. Ich überlegte kurz und erklärte, dass ich mich nicht einfach über verbindliche Vorschriften hinwegsetzen würde. Gleichzeitig würde ich versuchen, eine rechtlich zulässige und möglichst schnelle Lösung zu finden.
Anschließend sprachen wir darüber, weshalb Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein sorgfältiger Umgang mit öffentlichen Mitteln in der Verwaltung wichtig sind. Diese Fragen fand ich besonders interessant. Sie hatten weniger mit auswendig gelerntem Fachwissen zu tun als mit der eigenen Haltung und dem Umgang mit Verantwortung.
Ein weiteres Gesprächsthema war meine Bereitschaft, nach dem Studium an unterschiedlichen Standorten eingesetzt zu werden. Darüber hatte ich vorher nachgedacht. Einerseits würde ich natürlich gerne in der Nähe meiner Familie bleiben. Andererseits war mir bewusst, dass die Bundeswehr eine bundesweite Organisation ist. Ich erklärte deshalb, dass ich grundsätzlich bereit wäre, für meinen Beruf umzuziehen.
Außerdem wollten die Mitglieder der Auswahlkommission wissen, wie ich mit Stress umgehe und welche Erfahrungen ich bereits mit Teamarbeit gesammelt hatte. Hier konnte ich von einem Schulprojekt erzählen, bei dem wir unter großem Zeitdruck gemeinsam eine Präsentation vorbereiten mussten. Zum Abschluss durfte ich selbst Fragen stellen. Besonders interessierten mich die Praxissemester und die unterschiedlichen Einsatzmöglichkeiten in der Bundeswehrverwaltung.
Als ich den Gesprächsraum verließ, fühlte ich mich ziemlich erleichtert. Ich hatte das Gefühl, meine Motivation gut erklärt zu haben, auch wenn mir nicht jede Antwort leichtgefallen war.
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